Trong quy trình hoạt động của các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, kế toán bán hàng là người đảm nhiệm vai trò trung tâm trong việc ghi nhận doanh thu và đảm bảo sự chính xác trong xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Kế toán bán hàng là gì?
- Công việc của kế toán bán hàng là làm những gì?
- Nghiệp vụ – kỹ năng cần có và mô tả công việc thực tế.
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là người theo dõi quá trình bán hàng, lập hóa đơn giá trị gia tăng, hạch toán doanh thu, đối chiếu công nợ và làm báo cáo doanh thu định kỳ.
Họ thường làm việc phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như kinh doanh, kho, công nợ và kế toán thuế.
Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
- Lập hóa đơn – chứng từ hợp lệ theo quy định
- Ghi nhận chính xác doanh thu bán hàng
- Theo dõi thanh toán và công nợ phải thu
- Tổng hợp báo cáo bán hàng định kỳ
- Hỗ trợ kiểm soát hàng hóa – dịch vụ đã bán
Xem thêm: Kế toán kho là gì? Mô tả công việc và kỹ năng cần có
Kế toán bán hàng là làm những gì?
| Nghiệp vụ | Nội dung công việc cụ thể |
| Lập hóa đơn | Kiểm tra đơn hàng, giá bán, chính sách chiết khấu trước khi xuất hóa đơn GTGT |
| Hạch toán doanh thu | Ghi nhận vào phần mềm kế toán theo từng hóa đơn |
| Theo dõi công nợ | Ghi nhận các khoản khách hàng đã thanh toán / chưa thanh toán |
| Đối chiếu số liệu | Với sổ quỹ, ngân hàng, kho, và bộ phận bán hàng |
| Báo cáo doanh thu | Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng |
Mô tả công việc kế toán bán hàng
Công việc của một kế toán bán hàng là làm các công việc sau đây:
1. Trực tiếp lập hóa đơn bán hàng
- Kiểm tra điều kiện giao dịch, chính sách giá
- Xuất hóa đơn điện tử theo quy định
- Đảm bảo hóa đơn chính xác, không bị sai sót (thuế suất, hàng hóa, thông tin khách)
2. Ghi nhận nghiệp vụ kế toán
- Ghi sổ doanh thu vào phần mềm (thường là MISA, Fast…)
- Kết chuyển doanh thu theo tháng hoặc quý
- Theo dõi hàng hóa đã giao, hóa đơn đã lập nhưng chưa thanh toán
3. Theo dõi thanh toán – công nợ phải thu
- Đối chiếu ngân hàng, quỹ
- Gửi thông báo công nợ đến khách hàng
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ
05 Kỹ năng cần có của kế toán bán hàng
Ngoài việc, học tốt các lý thuyết về kế toán, để có thể làm tốt công việc của kế toán bán hàng các bạn cần trau dồi các kỹ năng sau:
- Thành thạo phần mềm kế toán & hóa đơn điện tử
- Cẩn thận – chính xác trong lập chứng từ
- Hiểu rõ quy trình bán hàng của doanh nghiệp
- Giao tiếp tốt với kho, kinh doanh, khách hàng
- Biết phân tích số liệu doanh thu cơ bản
Mối liên hệ kế toán bán hàng – kế toán công nợ – kế toán kho
| Vị trí | Vai trò chính | Liên kết với kế toán bán hàng |
| Kế toán công nợ | Theo dõi công nợ chi tiết | Nhận dữ liệu từ hóa đơn, đơn hàng |
| Kế toán kho | Theo dõi hàng hóa xuất – tồn | Xác nhận hàng đã giao → lập hóa đơn |
Công việc kế toán bán hàng có khó không?
Xét theo khía cạnh quan điếm cá nhân của người viết là một kế toán có 5 năm kinh nghiệm tôi thấy công việc này không quá phức tạp về kỹ thuật kế toán, nhưng rất cần sự chính xác và khả năng phối hợp tốt.
Sai sót nhỏ trong hóa đơn có thể dẫn đến hậu quả về thuế, mất uy tín với khách hàng, hoặc sai lệch trong báo cáo doanh thu.
Câu hỏi thường gặp
- Kế toán bán hàng có phải làm thuế không?
→ Không trực tiếp, nhưng dữ liệu của họ là đầu vào quan trọng để kế toán thuế lập tờ khai.
- Kế toán bán hàng có được kiêm công nợ không?
→ Có, ở doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán bán hàng có thể kiêm cả công nợ phải thu.
- Vị trí này có phù hợp với người mới ra trường?
→ Rất phù hợp. Đây là vị trí tốt để bắt đầu sự nghiệp kế toán thực tế.
Trên đây là bài viết chia sẻ với các bạn các kiến thức về kế toán bán hàng là gì? Vai trò, công việc, kỹ năng cần có của một kế toán bán hàng.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc học tập và phát triển trong nghề kế toán thì đừng quên liên hệ với Hotline của MH Holding Việt Nam: 0833.555.189 để được tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.