Kế toán trưởng có vai trò quản lý, tư vấn tài chính và kiểm soát tuân thủ, là cầu nối giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng…Sự khác biệt giữa Kế toán trưởng DN và Kế toán trưởng đơn vị HCSN là như nào. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây của MH Holding.
Vai trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
- Tổ chức hệ thống kế toán phù hợp quy mô, lĩnh vực
- Phê duyệt chứng từ, kiểm soát dòng tiền
- Ký báo cáo tài chính – báo cáo thuế trước khi nộp
- Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế
- Tham mưu ban giám đốc về chiến lược tài chính
Nhiệm vụ của kế toán trưởng
| Nhóm nhiệm vụ | Mô tả cụ thể |
| Quản lý hệ thống kế toán | Tổ chức bộ máy, kiểm soát phần hành kế toán |
| Kiểm soát số liệu tài chính | Đối chiếu, phê duyệt, phân tích BCTC |
| Ký báo cáo tài chính | Ký cùng Giám đốc, chịu trách nhiệm pháp lý |
| Thực hiện quy định kế toán | Tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC; Thông tư 24/2024/TT-BTC) |
| Đào tạo – hướng dẫn nhân sự | Hướng dẫn nghiệp vụ, chuẩn hóa quy trình |
Công việc của kế toán trưởng hàng ngày
- Quản lý hoạt động phòng kế toán
- Phân công công việc các phần hành: thuế, công nợ, kho, nội bộ,…
- Kiểm tra chứng từ, duyệt hạch toán
- Xử lý chênh lệch, sai sót kịp thời
- Giám sát – phê duyệt báo cáo tài chính
- Kiểm tra số liệu trước khi lên báo cáo
- Ký xác nhận báo cáo tài chính quý, năm
- Gửi báo cáo đúng hạn cho cơ quan chức năng
- Làm việc với bên ngoài
- Cơ quan thuế
- Kiểm toán độc lập
- Ngân hàng, đối tác tài chính
Trách nhiệm pháp lý của kế toán trưởng
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu kế toán
- Bị xử lý hành chính hoặc hình sự nếu để xảy ra gian lận
- Không được phép kiêm nhiệm Giám đốc (trừ DN tư nhân nhỏ)
Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng trong đơn vị HCSN
Mô hình HCSN (Trường học, bệnh viện, cơ quan hành chính…). Tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC ban hành ngày 17/4/2024 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2025 và áp dụng từ năm tài chính 2025 (trước đây áp dụng Thông tư 107/2017/TT-BTC)
- Tổ chức kế toán công lập theo mục lục ngân sách
- Lập báo cáo quyết toán ngân sách Nhà nước
- Kiểm soát chi thường xuyên, chi đầu tư
- Làm việc với Kho bạc Nhà nước, Thanh tra Tài chính
🔎 Khác biệt lớn: Kế toán trưởng HCSN cần am hiểu quy định tài chính công, ngân sách và quyết toán hành chính.
Lộ trình trở thành kế toán trưởng
- Kế toán viên phần hành
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán trưởng / Phó phòng tài chính kế toán
- Giám đốc tài chính (CFO) nếu kết hợp năng lực quản trị – tài chính chiến lược
✅ Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP: Phải có chứng chỉ kế toán trưởng được cấp từ đơn vị đủ thẩm quyền.
Câu hỏi thường gặp
1.Kế toán trưởng có bắt buộc có chứng chỉ không?
→ Có. Đây là điều kiện bắt buộc khi bổ nhiệm (trừ doanh nghiệp siêu nhỏ).
- Kế toán trưởng có được kiêm kế toán tổng hợp không?
→ Được – nếu doanh nghiệp nhỏ, nhưng vẫn cần đảm bảo tính kiểm soát.
- Kế toán trưởng có được ký báo cáo tài chính một mình không?
→ Không. Cần chữ ký đồng thời của Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật.