Bạn đang tìm hiểu về nghề kế toán thuế? Với tư cách là một chuyên gia kế toán tại MH Holding, tôi sẽ chia sẻ tất cả về công việc, vai trò và những yêu cầu quan trọng của vị trí này một cách dễ hiểu nhất, giúp bạn định hướng rõ ràng hơn.
Mô tả chi tiết công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp
Khi mới bắt đầu sự nghiệp, nhiều người thường hình dung công việc kế toán chỉ là những con số khô khan. Thực tế, công việc của một kế toán thuế lại vô cùng sống động và đòi hỏi sự linh hoạt cao. Với kinh nghiệm của mình, tôi thấy rằng công việc này được phân chia rất rõ ràng theo từng chu kỳ thời gian.
Một điều không phải ai cũng thích ở công việc này là sự lặp lại và yêu cầu độ chính xác tuyệt đối ở những tác vụ nhỏ nhất. Tuy nhiên, chính sự rèn luyện này sẽ là điểm cộng để tạo nên một chuyên gia về thuế sau này.
Công việc phải thực hiện hàng ngày
Đây là những nhiệm vụ nền tảng, tạo nên dữ liệu gốc cho mọi báo cáo sau này. Sự cẩn thận của bạn ở bước này sẽ quyết định sự nhàn hạ hay vất vả của bạn ở cuối kỳ.
- Thu thập, kiểm tra và xử lý các hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh trong ngày.
- Hạch toán các nghiệp vụ vào sổ sách kế toán hoặc phần mềm kế toán.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả để đảm bảo dòng tiền cho doanh nghiệp.
Nhiệm vụ cần hoàn thành hàng tháng và hàng quý
Áp lực bắt đầu tăng lên theo chu kỳ. Bạn phải đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng hạn nếu không muốn doanh nghiệp phải đối mặt với các khoản phạt không đáng có.
- Lập tờ khai thuế GTGT (Giá trị gia tăng) theo tháng hoặc quý, tùy thuộc vào doanh thu của doanh nghiệp.
- Lập tờ khai thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) sau khi tính lương cho nhân viên.
- Tạm tính thuế TNDN (Thu nhập doanh nghiệp) phải nộp theo quý.
- Nộp các loại báo cáo thuế và tiền thuế cho cơ quan thuế đúng hạn.
Các công việc quan trọng nhất vào mùa báo cáo tài chính
Đây chính là “mùa bận rộn” nhất nhưng cũng là lúc bạn thể hiện rõ nhất năng lực của mình. Toàn bộ công sức trong một năm sẽ được tổng kết tại đây.
- Lập Báo cáo tài chính năm hoàn chỉnh, đây là bộ mặt tài chính của cả doanh nghiệp.
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN.
- Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ người lao động.
- Hoàn thiện, in và lưu trữ toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ một cách khoa học.
Vai trò và trách nhiệm cốt lõi của kế toán thuế
Đây là phần việc tôi tâm đắc nhất và cũng là điều khiến vị trí này trở nên cực kỳ giá trị. Bạn không chỉ là một người ghi chép số liệu, mà còn là một người bảo vệ và một nhà tư vấn cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng và đủ các nghĩa vụ trong luật thuế. Vai trò này giống như một “lá chắn” giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý .
- Là cầu nối làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra. Sự chuyên nghiệp và tự tin của bạn sẽ quyết định rất nhiều đến kết quả buổi làm việc.
- Tư vấn cho lãnh đạo về các rủi ro và các giải pháp tối ưu hóa chi phí thuế. Đây là lúc bạn tạo ra giá trị trực tiếp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được những khoản tiền lớn một cách hợp pháp.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các số liệu trên báo cáo thuế và sổ sách kế toán.
Tại MH Holding, chúng tôi luôn nhấn mạnh rằng sự chính xác và trách nhiệm là hai phẩm chất quan trọng nhất làm nên một kế toán thuế xuất sắc.
Yêu cầu về năng lực và kỹ năng đối với một kế toán thuế chuyên nghiệp
Để có thể đảm nhận tốt vai trò quan trọng trên, một kế toán thuế không thể thiếu những hành trang sau:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về kế toán và các luật thuế hiện hành (thuế GTGT, TNDN, TNCN). Luật luôn thay đổi, vì vậy bạn phải liên tục cập nhật.
- Thành thạo việc sử dụng phần mềm kế toán (như Misa, Fast, Bravo) và các công cụ khai báo thuế điện tử.
- Kỹ năng phân tích số liệu, kiểm tra, đối chiếu chứng từ và sổ sách để tìm ra sai sót.
- Đức tính cẩn trọng, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng chịu được áp lực công việc cao, đặc biệt là vào mùa quyết toán.
Phân biệt công việc giữa kế toán thuế và kế toán tổng hợp
Tôi thường nhận được câu hỏi về sự khác biệt này. Nói một cách đơn giản để bạn dễ hình dung:
- Trọng tâm công việc: Kế toán thuế tập trung vào các nghiệp vụ liên quan đến thuế. Trong khi đó, kế toán tổng hợp có phạm vi bao quát hơn, từ công nợ, kho, lương đến việc lên báo cáo tài chính tổng thể.
- Sản phẩm cuối cùng: Sản phẩm chính của kế toán thuế là các tờ khai, báo cáo thuế. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về Báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị nội bộ.
- Mối quan hệ công việc: Kế toán thuế thường xuyên làm việc với cơ quan thuế, còn kế toán tổng hợp chủ yếu làm việc với nội bộ doanh nghiệp và kế toán trưởng.
Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán thuế?
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần một nhân sự kế toán thuế toàn thời gian. Dựa trên kinh nghiệm tư vấn của mình, tôi cho rằng doanh nghiệp nên nghĩ đến dịch vụ kế toán thuế khi:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có bộ máy kế toán hoàn chỉnh.
- Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí nhân sự.
- Doanh nghiệp cần sự tư vấn chuyên sâu về các chính sách thuế phức tạp.
- Khi doanh nghiệp cần một đơn vị độc lập để rà soát, hoàn thiện lại sổ sách trước kỳ quyết toán hoặc thanh tra thuế.
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về kế toán thuế và các công việc liên quan đến vị trí này. Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ kế toán thuế hoặc khóa học thuế chuyên sâu tại MH Holding thì hãy liên hệ với Hotline của chúng tôi: 0833.555.189! Tìm hiểu thêm các khóa học chuyên sâu và dịch vụ kế toán tại website mhholding.vn nhé.