Trong hoạt động kế toán – thuế, nhiều doanh nghiệp từng có thói quen gộp nhiều giao dịch vào một hóa đơn (theo ngày hoặc cuối tháng) để giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với việc Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định về việc xuất gộp hóa đơn điện tử đã có nhiều điểm thay đổi đáng chú ý mà kế toán và chủ doanh nghiệp cần nắm rõ.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng – áp dụng đúng quy định mới nhất về xuất gộp hóa đơn, tránh rủi ro vi phạm hành chính và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán – thuế hiện hành.
Hóa đơn điện tử có được phép xuất gộp hay không?
Theo Điều 9 và Điều 10 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), việc có thể xuất gộp hóa đơn điện tử phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, thời điểm lập hóa đơn và đặc thù dịch vụ.
Một số ngành nghề có tính chất phát sinh giao dịch liên tục, định kỳ như:
- Ngân hàng, viễn thông, bảo hiểm, chứng khoán, y tế, công nghệ thông tin…
→ được phép lập hóa đơn tổng hợp theo kỳ đối soát dữ liệu, nhưng phải tuân thủ thời hạn tối đa 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ đối soát hoặc 07 ngày của tháng kế tiếp tháng phát sinh.
Lưu ý:
Doanh nghiệp chỉ được xuất gộp khi đủ điều kiện pháp lý. Nếu gộp hóa đơn sai quy định, hành vi này được xem là vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Các trường hợp được phép xuất gộp hóa đơn điện tử
Theo điểm b, khoản 6, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, những loại hình kinh doanh dưới đây được phép xuất gộp hóa đơn nhờ tính chất đặc thù của dịch vụ:
Dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, ví điện tử
Đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh không lấy hóa đơn, đơn vị có thể:
- Xuất hóa đơn tổng hợp cuối ngày hoặc cuối tháng,
- Căn cứ trên dữ liệu chi tiết của từng giao dịch phát sinh trong kỳ.
Dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin
Có 2 trường hợp được phép lập hóa đơn gộp:
TH1: Trường hợp đối soát dữ liệu giữa các cơ sở kinh doanh: Thời điểm lập hóa đơn không được chậm quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước.
TH2: Trường hợp bán thẻ trả trước hoặc thu cước phí hòa mạng cho khách hàng không yêu cầu hóa đơn GTGT: Đơn vị được phép lập hóa đơn tổng hợp cuối kỳ.
Dịch vụ y tế – khám chữa bệnh
Các cơ sở y tế có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và lưu trữ dữ liệu thu phí có thể:
- Cuối ngày, căn cứ thông tin thu tiền, dịch vụ và dữ liệu bệnh nhân để lập hóa đơn điện tử tổng hợp.
- Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng, cơ sở phải lập hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm phát sinh dịch vụ.
Các trường hợp không được phép xuất gộp hóa đơn
Không phải mọi giao dịch đều được gộp hóa đơn. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có những trường hợp bắt buộc phải lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch:
Giao dịch trên sàn thương mại điện tử
Theo Điều 9 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Vì vậy, mỗi đơn hàng phải có hóa đơn riêng ngay khi giao hàng thành công, không được dồn cuối ngày hoặc cuối tháng.
Hàng hóa, dịch vụ biếu – tặng số lượng lớn
Theo Khoản 1, Điều 4 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, mọi trường hợp biếu, tặng, cho, khuyến mãi đều phải lập hóa đơn như bán hàng thông thường.
- Nếu biếu tặng cho nhân viên nội bộ, doanh nghiệp có thể gộp trên một hóa đơn,
- Nhưng phải kèm danh sách người nhận có chữ ký xác nhận để làm căn cứ hợp lệ.
- Tóm tắt và khuyến nghị cho kế toán doanh nghiệp
| Nội dung | Được phép xuất gộp | Không được phép xuất gộp |
| Dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm, ví điện tử | Cuối ngày/cuối tháng | Khi khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng |
| Dịch vụ viễn thông – CNTT | Có đối soát dữ liệu, kỳ đối soát ≤ 2 tháng | Không được gộp nếu giao dịch lẻ |
| Khám chữa bệnh, xét nghiệm | Lập cuối ngày khi khách không yêu cầu hóa đơn | Khi khách hàng muốn xuất riêng |
| Bán hàng TMĐT | Mỗi đơn hàng phải có hóa đơn riêng | Không được dồn cuối ngày/tháng |
| Biếu tặng, khuyến mãi | Có thể gộp nội bộ, kèm danh sách người nhận | Không được gộp biếu tặng khách hàng ngoài |
Kết luận
Việc xuất gộp hóa đơn điện tử tuy giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, nhưng cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp lý để tránh vi phạm. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã siết chặt quy trình lập hóa đơn nhằm tăng tính minh bạch, giảm gian lận và đảm bảo dữ liệu thuế chính xác.
Nếu doanh nghiệp bạn vẫn còn băn khoăn về cách xuất hóa đơn đúng quy định, hãy liên hệ với MH Holding hoặc tham gia nhóm giải đáp kế toán miễn phí của chúng tôi: https://zalo.me/g/sguhhf589 để được hỗ trợ nhanh nhất.