Trong bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức hành chính sự nghiệp nào, phòng kế toán đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý tài chính, giám sát dòng tiền và đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán – thuế. Vậy phòng kế toán là gì? Có những chức năng nhiệm vụ nào? Và bộ phận kế toán gồm những ai, làm việc ra sao?. Bài viết này của MH Holding Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn diện về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp hiện đại.
Phòng kế toán là gì?
Phòng kế toán là bộ phận chuyên trách về công tác tài chính – kế toán, chịu trách nhiệm ghi nhận, tổng hợp và báo cáo tất cả các hoạt động tài chính phát sinh trong doanh nghiệp.
Phòng kế toán không chỉ làm sổ sách, kê khai thuế mà còn đóng vai trò tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược tài chính và tuân thủ pháp luật.
Chức năng của phòng kế toán
| Chức năng chính | Mô tả cụ thể |
| Ghi chép – hạch toán | Ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài chính – kế toán |
| Quản lý tài chính | Theo dõi thu – chi, quản lý chi phí, kiểm soát ngân sách |
| Kê khai – quyết toán thuế | Thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định |
| Lập báo cáo tài chính | Tổng hợp số liệu, lập BCTC theo tháng, quý, năm |
| Kiểm soát nội bộ | Giám sát tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, ngăn ngừa gian lận |
| Tham mưu tài chính | Đưa ra dự báo, đề xuất quản lý chi phí và cải thiện hiệu quả tài chính |
Xem thêm: Nghiệp vụ kế toán là gì? Tổng hợp nghiệp vụ cơ bản và hướng dẫn thực hành
Nhiệm vụ của phòng kế toán theo từng bộ phận
| Bộ phận kế toán | Nhiệm vụ chính |
| Kế toán bán hàng | Lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu, theo dõi thanh toán |
| Kế toán công nợ | Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu công nợ |
| Kế toán kho | Theo dõi xuất – nhập – tồn, kiểm kê và báo cáo giá vốn |
| Kế toán nội bộ | Ghi nhận thu – chi nội bộ, kiểm soát chi phí vận hành |
| Kế toán thuế | Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN; làm việc với cơ quan thuế |
| Kế toán tổng hợp | Tổng hợp số liệu từ các phần hành, lập báo cáo tài chính |
| Kế toán trưởng | Tổ chức bộ máy kế toán, kiểm soát và ký duyệt số liệu – báo cáo |
Mô hình tổ chức phòng kế toán theo quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ
- Kế toán tổng hợp kiêm luôn kế toán kho, công nợ, thuế
- Không phân rõ phần hành, số người từ 1–3
Doanh nghiệp vừa
- Có ít nhất 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp
- Phân phần hành: bán hàng – công nợ – thuế – nội bộ – kho
Doanh nghiệp lớn / Tập đoàn
- Có phòng tài chính kế toán độc lập
- Mỗi bộ phận là 1 nhóm chuyên trách
- Gắn với hệ thống ERP / SAP / MISA đa chi nhánh
Bộ phận kế toán phối hợp với ai?
- Phòng kinh doanh: Lấy thông tin đơn hàng, doanh thu
- Phòng nhân sự: Tính lương, bảo hiểm, quyết toán thuế TNCN
- Phòng kho – sản xuất: Nhận phiếu xuất nhập, định mức giá vốn
- Ban giám đốc: Báo cáo tài chính, phân tích dòng tiền
Câu hỏi thường gặp
- Phòng kế toán có cần trong doanh nghiệp nhỏ không?
→ Có. Dù nhỏ, doanh nghiệp vẫn cần người ghi nhận – báo cáo – kê khai thuế.
- Phòng kế toán có làm nhiệm vụ phân tích tài chính không?
→ Có thể. Ở DN vừa/lớn, phòng kế toán phối hợp hoặc tích hợp cùng phòng tài chính.
- Có thể thuê ngoài phòng kế toán không?
→ Được. Nhiều doanh nghiệp nhỏ thuê dịch vụ kế toán ngoài để tiết kiệm chi phí.
Trên đây, MH Holding Việt Nam vừa giới thiệu với các bạn về phòng kế toán trong một doanh nghiệp là gì? Chức năng, nhiệm vụ, nhân sự cần thiết để các CEO, chủ doanh nghiệp SMEs có thể nắm được. Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để làm làm báo cáo theo quý hoặc khai báo thế cho mình, dịch vụ này hiện khá phổ biến và mức chi phí phù hợp.
Nếu quý khách cần tư vấn về dịch vụ kế toán trọn gói đừng quên liên hệ với Hotline của chúng tôi: 0833.555.189 để được tư vấn.