Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA để tính lương và lập tờ khai thuế TNCN giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này của MH Holding sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các bước làm việc với phân hệ tiền lương trên phần mềm Misa.
Thiết lập các quy định phục vụ cho việc tính lương
Trước khi lập bảng lương, doanh nghiệp cần thiết lập các thông số ban đầu:
Bước 1: Thiết lập quy định lương
- Truy cập: Nghiệp vụ > Tiền lương > Quy định lương.
- Kiểm tra và cập nhật lại các thông tin nếu có sự thay đổi theo quy định của Nhà nước hoặc chính sách nội bộ công ty.
- Sau khi kiểm tra xong, nhấn Cất để lưu lại.
Bước 2: Tùy chọn thiết lập bảng lương
- Truy cập: Hệ thống > Tùy chọn > Tiền lương.
- Thiết lập các tùy chọn liên quan đến lập bảng lương → chọn Đồng ý hoặc Áp dụng.
- Lưu ý: Thao tác này chỉ cần thực hiện một lần hoặc khi có thay đổi về chính sách lương.
Lập bảng tính lương trên phần mềm MISA
Bước 1: Chuẩn bị danh mục
- Thiết lập Cơ cấu tổ chức với đầy đủ bộ phận/phòng ban, mã tài khoản chi phí lương.
- Cập nhật Danh mục nhân viên đầy đủ thông tin.
Bước 2: Tạo bảng chấm công
- Truy cập: Tiền lương > Chấm công > Thêm.
- Thiết lập bảng chấm công:
- Chọn loại chấm công và kỳ chấm công.
- Chọn tất cả các đơn vị liên quan.
- Đặt tên bảng chấm công và chọn “Tạo mới hoàn toàn”.
- Nhấn Đồng ý
-
- Sau đó Cất để lưu bảng chấm công.
Bước 3: Sinh bảng lương từ bảng chấm công
- Trên bảng chấm công đã lưu, nhấn Sinh bảng lương.
- Kiểm tra, chỉnh sửa lại các thông tin bảng lương nếu cần rồi nhấn Cất.
Bước 4: Hạch toán lương
- Trên bảng lương → nhấn Hạch toán lương.
- Phần mềm sẽ sinh bảng Hạch toán chi phí lương, sau đó nhấn Cất.
Xem thêm: Nghiệp vụ kế toán là gì? Tổng hợp nghiệp vụ cơ bản và hướng dẫn thực hành
Lập tờ khai thuế TNCN hay tờ khai quyết toán thuế TNCN năm trên phần mềm MISA
Nguyên tắc:
Thuế TNCN được tính theo thời điểm thực nhận thu nhập của người lao động. Vì vậy:
- Nếu DN trả lương cùng kỳ hạch toán chi phí, tờ khai thuế sẽ lấy dữ liệu từ bảng lương cùng kỳ.
- Nếu DN trả lương lệch kỳ (VD: tháng sau mới trả lương tháng trước), tờ khai thuế sẽ lấy dữ liệu theo kỳ trả lương.
Cách lập tờ khai thuế tncn hàng tháng/quý
Lập tờ khai thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN)
- Truy cập: Thuế > Tờ khai thuế TNCN (05/KK-TNCN) theo mẫu mới nhất Thông tư 80/2021.
- Chọn kỳ kê khai theo tháng hoặc quý, tùy thuộc quy mô doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu trong kỳ không phát sinh khoản khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp không cần nộp tờ khai.
Lập tờ khai quyết toán thuế tncn cuối năm (mẫu 05/QTT-TNCN)
- Truy cập: Thuế > Tờ khai quyết toán thuế TNCN (05/QTT-TNCN) – theo TT80/2021.
- Bắt buộc phải nộp dù trong năm không phát sinh khoản khấu trừ thuế.
Kết luận
Phần mềm MISA hỗ trợ đầy đủ các bước từ lập bảng lương, chấm công đến hạch toán và lập tờ khai thuế TNCN một cách nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp nên tuân thủ quy trình nêu trên để đảm bảo không sai sót, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý của cơ quan thuế. Mọi nhu cầu tư vấn về dịch vụ và đào tạo kế toán, quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0833.555.189 để được tư vấn nhanh nhất.